Afspraken
Graag willen wij enkele afspraken binnen onze scoutswerking nog even op een rijtje zetten voor jullie, aangezien we gemerkt hebben dat hier soms wat onenigheid over bestaat.
1. Het uniform
Scouts & Gidsen dragen uniforme kleding. Dit maakt hen herkenbaar voor iedereen, staat symbool voor het groepsgevoel en toont aan dat je fier bent om een scout of gids te zijn.
Wat verstaan we nu onder het scoutsuniform ?
Voor kapoenen:
- een groene korte broek of rok (in de winter mag dit een lange broek zijn)
- groepsdas
Voor alle andere takken:
- korte scoutsbroek of scoutsrok (in de winter hetzelfde)
- scoutshemd met jaarkenteken op
- groepsdas (te verkrijgen aan het leidingskot voor € 9, een dasring voor € 1,5)
Extra voor de welpen:
- de enige echte welpenpet (optioneel)!
Als je een hemd koopt, is het natuurlijk nog maagdelijk beige, maar het is de bedoeling dat er nog kentekens op komen. Het jaarkenteken en het groepsteken, dat je van ons – indien voorradig – gratis krijgt, moeten er zeker opkomen. De andere kentekens zijn niet verplicht, maar de ‘echten’ hebben het toch op hun uniform.
Er bestaat wel een zekere handleiding waar wat moet komen, om er ook geen warboel van te maken.
- We zijn als leidingsploeg erg strikt op het uniform (dit uitgaande van jarenlange traditie) en willen dit graag overbrengen naar de kinderen toe.
- In de winter hebben wij ook graag dat iedereen een korte scoutsbroek of scoutsrok draagt. Wij hopen dat jullie dit respecteren.
U kan het uniform (behalve de groepsdas) kopen bij Hopper, de winkel van Scouts & Gidsen Vlaanderen.
2. Drankjes en koekjes
Wij zorgen er voor dat jullie kinderen sommige vergaderingen tussen 14u en 17u iets te drinken en af en toe ook iets te eten krijgen. Water is natuurlijk altijd ter beschikking. Op deze manier worden alle kinderen gelijk gesteld. Wij zouden het daarom fijn vinden dat jullie aan je zoon/dochter geen drankjes en koekjes meegeven. Wat we zeker wel aanraden, is een drinkbus gevuld met water.
Indien er hierover nog vragen zijn kan u steeds bij ons terecht.
Aarzel niet om ons te contacteren!
Lidgeld en fiscale attesten
Hoe betalen?
(Er wordt binnenkort gecommuniceerd hoeveel het lidgeld voor het werkjaar 2024-2025 bedraagt)
Als u hebt beslist om weer een geweldig jaar te beleven, gelieve dan zo snel mogelijk € XX over te schrijven op het rekeningnummer BE68 4330 1722 8134 met vermelding van naam en tak.
Wat gebeurt er precies met dat lidgeld?
- €43,9 gaat integraal naar Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daarmee ben je verzekerd tijdens elke scoutsactiviteit en kunnen we beroep doen op de dienstverlening van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
- €X gaat naar de scoutskas. Dit wordt gebruikt om materiaal aan te kopen en te onderhouden.
- €X gaat rechtstreeks naar de takkas van uw kind. Hiermee kan elke tak activiteiten organiseren zoals zwemmen, schaatsen, een kooknamiddag… Zo hoef je als ouder minder/geen geld mee te geven voor dergelijke activiteiten.
Reeds ingeschreven leden worden verwacht hun lidgeld voor 15 oktober betaald te hebben. Uw kind is dan het hele jaar door verzekerd tijdens alle scoutsactiviteiten, het kamp inbegrepen. Leden die hun lidgeld niet tijdig hebben betaald, zijn dus niet verzekerd!
Verminderd lidgeld
We weten dat het niet voor iedereen even gemakkelijk is om dit lidgeld te betalen. Omdat de scouts toegankelijk hoort te zijn voor iedereen, informeren we jullie graag over Scouting op Maat, het fonds van Scouts en Gidsen Vlaanderen dat gezinnen ondersteunt die financieel minder ademruimte hebben. Scouting op Maat komt financieel tegemoet bij lidgeld, kampen, weekends, uniformen en ander ‘scoutsmateriaal’. Wil je hier gebruik van maken? Neem dan contact op met Lonne en zij brengt dit in orde voor jullie.
UiTPAS
Onze scouts is sinds vorig jaar aangesloten bij het UiTPAS-systeem van Asse. Iedereen kan deze pas aanvragen en hiermee punten sparen, die ingeruild kunnen worden voor toffe gadgets of activiteiten in Asse zoals een gratis zwembeurt. UiTPAS-leden die in aanmerking komen voor een kansentarief kunnen gebruikmaken van een prijsverlaging voor zowel ons lidgeld als ons kamp.
Meer info kunnen jullie vinden op deze website: https://www.huisvanhetkindasse.be/uitpas-asse/#kansentarief.
Nieuwe leden
Nieuwe leden kunnen eerst enkele activiteiten meespelen zonder meteen het lidgeld te moeten betalen. Dit om te voorkomen dat, indien het toch niet is wat uw kind verwacht had, er onnodige kosten gedaan worden. Na een derde of vierde activiteit verwachten wij dat er lidgeld betaald wordt.
Fiscale attesten
Ouders kunnen extra jeugdbewegingskosten aftrekken van hun belastingen. Het maximumdagbedrag voor 2023 is 15,70 euro per dag.
Dit attest is geldig voor alle leden tot de dag dat ze 14 jaar werden. Indien uw kind 14 jaar werd tijdens het kamp, mag u enkel de dagen meetellen tot zijn/haar verjaardag. Vergeet dan ook zeker de einddatum van het kamp niet te veranderen naar de verjaardag van uw kind.
De fiscale attesten voor het kamp van 2024 worden in maart 2025 doorgestuurd naar alle ouders.
Wat ook kan, is een gedeelte terugbetaald krijgen door het ziekenfonds van jouw kind. Dit vraag je best eerst eens na. Bij uw ziekenfonds vind je zo’n standaardformulier. Je kan dit afdrukken en voor of na een scoutsactiviteit naar de groepsleiding komen. Wij vullen dit dan in voor jou en dan kan je het terug bezorgen aan de mutualiteit.
Vragen?
Indien u vragen heeft in verband met het lidgeld kan u altijd een mail sturen naar lonne@scoutsengidsenasse.be. Lonne helpt u dan graag verder.
Leidingsploeg:
Kapoenen 1
Tine
Jante
Fréderique
Arthur
kapoenen1@scoutsengidsenasse.be
Kapoenen 2
Stan
Lisa
Lena
Achilles
kapoenen2@scoutsengidsenasse.be
Kabouters
Lonne
Luna
Fay
kabouters@scoutsengidsenasse.be
Welpen
Sebastiaan
Kacper
Roshan
welpen@scoutsengidsenasse.be
Otters
Kobe
Saouda
Thomas
otters@scoutsengidsenasse.be
Bevers
Emiel
Arne
Renzo
bevers@scoutsengidsenasse.be
Jonggivers
Wout
Paulien
Sebas
Yéro
jonggivers@scoutsengidsenasse.be
Givers
Mirto
Lucille
Martijn
Karel
givers@scoutsengidsenasse.be
Pioniers
Sander
Heleen
pioniers@scoutsengidsenasse.be
Jin
Michiel
Luca
jin@scoutsengidsenasse.be
Groepsleiding
Lonne
Stan
Karel
groepsleiding@scoutsengidsenasse.be
Voor specifieke vragen kan je de leiding apart bereiken via hun persoonlijk e-mailadres: hun voornaam gevolgd door @scoutsengidsenasse.be.